W przypadku braku dostępnych terminów wizyt w Wydziale Komunikacji w ustawowym terminie 30 dni od dnia nabycia lub zbycia pojazdu, istnieje możliwość złożenia wniosku o rejestrację pojazdu lub zgłoszenia zbycia pojazdu w Biurze Obsługi Interesanta.
Wniosek należy złożyć wraz z potwierdzeniem umówionej wizyty w Wydziale Komunikacji (z oznaczonym terminem wizyty). Takie działanie wypełnia obowiązek złożenia wniosku w ustawowym terminie, co oznacza, że klient nie otrzyma kary pieniężnej za niedotrzymanie terminu rejestracji pojazdu lub zgłoszenia jego zbycia.